Måste personalliggaren vara elektronisk?

På byggarbetsplatser ja, med undantag för mindre arbeten och privatpersoner som bygger åt sig själva. I de andra branscherna går det både med en elektronisk liggare och en bunden pappersliggare med numrerade sidor.

Vem ansvarar för personalliggaren på ett bygge?

Byggherren anmäler byggarbetsplatsen och ser till att det finns utrustning. Varje företag som arbetar på bygget ansvarar för att den egna personalen är registrerad.

Gäller kraven enskilda firmor?

Det beror på branschen. På byggarbetsplatser finns inget undantag för enskilda näringsidkare, där avgör kostnaden för byggverksamheten på platsen. I de andra branscherna behövs ingen personalliggare om bara du, din make eller maka och barn under 16 år arbetar i firman.

Hur länge ska personalliggaren sparas?

I två år efter utgången av det kalenderår då beskattningsåret gick ut.

bygg · regler · personalliggare

Vad är en personalliggare?

Skribent:: Christos Potamitis
Publicerad:: 1 november 2026
Uppdaterad:: 5 november 2026; 3 min läsning

Kort svar

En personalliggare är en förteckning över alla som arbetar på en arbetsplats och när varje arbetspass börjar och slutar. Skatteverket kräver den i bland annat bygg- och restaurangbranschen, och på byggarbetsplatser ska den som regel vara elektronisk. Saknas den eller är den ofullständig kan Skatteverket ta ut kontrollavgifter.

Det viktigaste

Byggherren ska anmäla byggarbetsplatsen till Skatteverket innan byggandet startar.
Byggherren ska tillhandahålla utrustning för elektronisk personalliggare.
Arbetstiden ska antecknas i direkt samband med att arbetspasset börjar och slutar.
Gränsen för byggarbetsplatser är fyra prisbasbelopp: 236 800 kronor exklusive moms för 2026.
Kontrollavgiften är 12 500 kronor plus 2 500 kronor för varje person som inte är antecknad.
Regeringen föreslår skärpta regler från den 1 januari 2027, bland annat att liggaren ska kunna föras över elektroniskt till Skatteverket.

Vilka branscher måste ha personalliggare?

Kravet gäller i branscher där Skatteverket ser en särskild risk för svartarbete:

Bygg
Restaurang
Kropps- och skönhetsvård
Tvätteri
Fordonsservice
Livsmedels- och tobaksgrossister

Byggbranschen har delvis egna regler, som beskrivs längre ner.

Ett undantag: i en enskild firma eller ett fåmansföretag där bara ägaren, make eller maka och barn under 16 år arbetar behövs ingen personalliggare. Undantaget gäller inte i byggbranschen.

Vad ska stå i personalliggaren?

Företagets namn och person- eller organisationsnummer.
För varje arbetsdag: namn och personnummer, eller samordningsnummer, för alla som arbetar.
När varje arbetspass börjar och slutar.

Tiden ska antecknas i direkt samband med att passet börjar och slutar, inte i efterhand. Även obetald personal, som praktikanter eller familjemedlemmar, och inhyrd personal ska antecknas.

Personalliggare på byggarbetsplatser

På ett bygge delas ansvaret mellan byggherren och företagen som arbetar där:

Byggherren anmäler byggarbetsplatsen till Skatteverket innan byggandet startar.
Byggherren tillhandahåller utrustning för elektronisk personalliggare.
Varje företag som bedriver byggverksamhet på platsen för personalliggare för sin personal.

Kraven gäller inte om den sammanlagda arbets- och materialkostnaden på byggarbetsplatsen beräknas bli högst fyra prisbasbelopp, 236 800 kronor exklusive moms för 2026. De gäller inte heller när byggherren är en privatperson som inte bygger i näringsverksamhet. Undantaget för enskilda firmor och fåmansföretag gäller inte på byggarbetsplatser.

Vad händer om personalliggaren saknas?

Skatteverket gör oannonserade besök och kan ta ut kontrollavgifter:

25 000 kronor om byggherren inte har anmält byggarbetsplatsen.
12 500 kronor om byggherren inte har tillhandahållit utrustning.
12 500 kronor om personalliggare inte förs, plus 2 500 kronor för varje person som inte är antecknad.

I Skatteverkets största kontroll hittills, den 6–7 maj 2025, granskades 1 772 byggföretag. Brister fanns i en fjärdedel av kontrollerna.

Vad ändras 2027?

I juni 2026 föreslog regeringen skärpta regler för personalliggare (prop. 2025/26:282). Om riksdagen säger ja börjar de gälla den 1 januari 2027:

Uppgifterna i en elektronisk personalliggare ska kunna föras över elektroniskt till Skatteverket, vid ett kontrollbesök eller när Skatteverket begär dem.
För den som har en annan arbetsgivare, till exempel inhyrd personal, ska även arbetsgivaren antecknas.
Vid ett kontrollbesök får Skatteverket också utreda om företagets deklarationer behöver granskas närmare.
Kravet på elektronisk personalliggare utvidgas inte till alla branscher.

Har du en elektronisk personalliggare i dag, fråga leverantören om den klarar överföringen.

Så blir det enkelt i praktiken

Låt alla checka in och ut i mobilen när de kommer och går.
Koppla personalliggaren till tidrapporten, så att samma registrering används till lönen.
Se till att underentreprenörer och inhyrd personal också registreras.
Ha personalliggaren tillgänglig direkt när Skatteverket kommer på besök.

Naexit bygger digitala verktyg som personalliggare och tidrapportering, anpassade efter hur ni jobbar. Läs mer om system för byggföretag, system för restauranger och tidrapportering i mobilen.

Vanliga frågor

På byggarbetsplatser ja, med undantag för mindre arbeten och privatpersoner som bygger åt sig själva. I de andra branscherna går det både med en elektronisk liggare och en bunden pappersliggare med numrerade sidor.
Byggherren anmäler byggarbetsplatsen och ser till att det finns utrustning. Varje företag som arbetar på bygget ansvarar för att den egna personalen är registrerad.
Det beror på branschen. På byggarbetsplatser finns inget undantag för enskilda näringsidkare, där avgör kostnaden för byggverksamheten på platsen. I de andra branscherna behövs ingen personalliggare om bara du, din make eller maka och barn under 16 år arbetar i firman.
I två år efter utgången av det kalenderår då beskattningsåret gick ut.