Webbplatser, kundportaler och automatisering för redovisningsbyråer
Webbplatser som visar vad byrån gör, kundportaler där klienterna lämnar underlag och påminnelser inför moms och bokslut. Vi byggde nya aboutvalue.se.
Det här brukar krångla
Underlag som kommer för sent
Kvitton, kontoutdrag och lönelistor jagas via mejl varje månad, och det mesta kommer dagen före deadline.
Inkorgen som arkiv
Bilagor med personnummer och lönebesked ligger i inkorgar och är svåra att hitta när de behövs.
Samma fråga från tio klienter
Hur långt har ni kommit med bokslutet? Klienten vill veta, men det enda sättet att få svar är att ringa.
En webbplats som säger samma sak som alla andra
Bokföring, lön och bokslut står hos varje byrå. Det som gör er annorlunda syns inte.
Det här kan vi bygga åt er
Webbplats som visar vad byrån gör
Tjänster, priser och vilka ni passar för, på en webbplats byrån själv uppdaterar. Som aboutvalue.se, som vi byggde om.
Om WebbplatserKundportal för underlag och status
Klienten loggar in med BankID, laddar upp underlag, ser vad som saknas och följer bokslutet steg för steg.
Om KundportalerPåminnelser som sköter sig själva
Automatiska påminnelser inför moms, lön och bokslut, med en lista över vad som saknas per klient.
Om Automatisering & rapporterAI som läser kvitton och fakturor
AI tolkar underlagen och föreslår kontering. En redovisningskonsult godkänner innan något bokförs.
Om AI för företagKoppling till Fortnox och Visma
Klienter, uppdrag och tid hämtas från byråns system, så att portalen och ekonomin visar samma sak.
Om Integrationer
Kopplingar, standarder och regler
- Fortnox och Visma
- Byråns och klienternas ekonomisystem, via deras API:er.
- SIE
- Standardformatet för att flytta bokföringsdata mellan svenska ekonomisystem.
- BankID
- Säker inloggning i portalen och signering av fullmakter och avtal.
- Skatteverkets och Bolagsverkets datum
- Deklarations- och inlämningsdatum styr påminnelserna, så att ingen deadline glöms.
- Penningtvättslagen
- Redovisningsbyråer ska ha kundkännedom. Uppgifterna kan samlas in och förnyas i portalen.
- Peppol och e-faktura
- Fakturor i det format offentliga kunder kräver.
Kundcase i branschen
Så går det till
Prototyp och designsystem
Berätta vad ni vill bygga, så gör vi en klickbar prototyp och ett designsystem för det. Gratis, så att ni ser vad ni får innan ni bestämmer er. Behövs ingen prototyp gör vi en kostnadsfri granskning eller workshop i stället.
Behov, kravbeskrivning och plan
Vi går igenom hur ni jobbar i dag och vad som krånglar. Det blir en kravbeskrivning och en plan där det som gör mest nytta byggs först, och ett förslag med fast pris per etapp.
Kickoff-workshop
Vi, ni och de som ska använda lösningen i samma rum. Vi bestämmer vad som ingår och går därifrån med en plan och första etappen igång.
Uppföljning
Vi bygger i korta omgångar med en demo efter varje. Efter lanseringen följer vi upp mot målen och förbättrar det som ger mest.
Varför en mikrostudio?
En redovisningsbyrå vet att små fel får stora följder. Vi jobbar likadant: få personer, tydligt ansvar och ett fast pris per etapp, så att ni vet vad som levereras och vem som har gjort det.
Vi är tre personer: Christos Potamitis, Olof Öhrn och Max Rosberg Somerlock. De ni träffar i första mötet är samma tre som designar, bygger och sköter driften efteråt.
Samma personer hela vägen
Olof är er kontakt från första mötet och genom hela projektet, och vi tre jobbar så nära varandra att det ni berättar når dem som bygger.
Korta beslutsvägar
Frågor får snabba svar och beslut fattas på mötet. Ni pratar direkt med den som kan svara, inte med någon som ska fråga vidare.
Fast pris per etapp
Projektet delas upp i etapper med ett fast pris för var och en. Ni vet vad nästa steg kostar innan det börjar, och kan ändra riktning mellan etapperna.
Ett nätverk för resten
Det vi inte gör själva, som IT-drift och infrastruktur, gör handplockade partner. Ni har ändå en kontakt: oss.
Det sätter också en gräns, och den är vi ärliga med. Vi tar få uppdrag åt gången, och är vi inte rätt för ert projekt säger vi det i första samtalet.
Vanliga frågor
- En inloggad sida där klienten lämnar underlag, ser vad som saknas och följer status på bokföring, lön och bokslut. Byrån slipper jaga underlag via mejl, och klienten vet alltid var den står.
- Ja. Klienter och uppdrag kan hämtas från Fortnox och underlag kan skickas dit, så att samma uppgifter inte förs in två gånger. Använder ni Visma kopplar vi mot det i stället.
- AI kan läsa kvitton och fakturor och föreslå kontering, men en redovisningskonsult ska godkänna. Ansvaret för bokföringen ligger kvar hos människor, och det är så vi bygger det.
- Portalen byggs med inloggning med BankID, behörigheter per klient, kryptering och loggning av vem som gjort vad, och uppgifterna kan lagras inom EU.
Berätta hur ni jobbar i dag
Ett första samtal kostar ingenting. Vi lyssnar, ställer frågor och säger ärligt om och hur vi kan hjälpa er.