Webbplatser och kundportaler för advokatbyråer och juristfirmor
Webbplatser som bygger förtroende, kundportaler för säker dokumentdelning och system för ärenden och tid. Bland annat för Advokat Wallander och Just Law.
Det här brukar krångla
En webbplats som inte säger vad ni gör
Rättsområdena står i en lista, men den som behöver hjälp med en vårdnadstvist eller ett aktieägaravtal vet inte om det är er de ska ringa.
Känsliga handlingar i mejlen
Avtal, utlåtanden och personuppgifter skickas som bilagor, fast både klienten och byrån vet att det borde gå säkrare till.
Jävskontroll och kundkännedom för hand
Varje ny klient ska kontrolleras mot tidigare ärenden och motparter. När uppgifterna finns i olika system tar det tid och blir osäkert.
Tid som aldrig debiteras
Samtal, mejl och korta insatser registreras inte direkt och glöms bort till fakturan.
Det här kan vi bygga åt er
Webbplats som förklarar rättsområdena
En sida per rättsområde som svarar på klientens frågor och leder till ett första samtal. Som de vi har byggt för Advokat Wallander och Just Law.
Om WebbplatserKundportal för säker dokumentdelning
Klienten loggar in med BankID och hittar sina handlingar, sin status och sina fakturor, i stället för bilagor i mejlen.
Om KundportalerÄrenden, jäv och kundkännedom
Nya klienter och motparter kontrolleras mot tidigare ärenden, och kundkännedomen dokumenteras på ärendet.
Om VerksamhetssystemTidrapportering och debitering
Tid registreras på ärendet direkt, från mobil eller dator, och blir fakturaunderlag i ekonomisystemet.
Om TidrapporteringAI som söker i era egna dokument
Sök och sammanfatta i byråns avtal, mallar och utlåtanden. En jurist granskar alltid resultatet.
Om AI för företag
Kopplingar, standarder och regler
- BankID
- Inloggning och signering för klienter, med säker identifiering.
- E-signering
- Uppdragsavtal och fullmakter signeras digitalt och sparas på ärendet.
- Microsoft 365 och SharePoint
- Handlingar som redan ligger i SharePoint kan visas i portalen utan att flyttas.
- Fortnox och Visma
- Tid och utlägg blir fakturaunderlag.
- Penningtvättslagen
- Kundkännedom dokumenteras och följs upp för de uppdrag där lagen gäller.
- God advokatsed
- Reglerna gäller också marknadsföringen. Webbplatsens texter skrivs med dem i åtanke.
- GDPR och sekretess
- Personuppgifter och handlingar skyddas med behörigheter per ärende och loggning av vem som öppnat vad.
Så går det till
Prototyp och designsystem
Berätta vad ni vill bygga, så gör vi en klickbar prototyp och ett designsystem för det. Gratis, så att ni ser vad ni får innan ni bestämmer er. Behövs ingen prototyp gör vi en kostnadsfri granskning eller workshop i stället.
Behov, kravbeskrivning och plan
Vi går igenom hur ni jobbar i dag och vad som krånglar. Det blir en kravbeskrivning och en plan där det som gör mest nytta byggs först, och ett förslag med fast pris per etapp.
Kickoff-workshop
Vi, ni och de som ska använda lösningen i samma rum. Vi bestämmer vad som ingår och går därifrån med en plan och första etappen igång.
Uppföljning
Vi bygger i korta omgångar med en demo efter varje. Efter lanseringen följer vi upp mot målen och förbättrar det som ger mest.
Varför en mikrostudio?
En byrå lämnar inte ut klientinformation till vem som helst, och det är rimligt att ställa samma krav på den som bygger byråns system. Hos oss är det samma tre personer som har tillgång till era system, från första mötet till drift.
Vi är tre personer: Christos Potamitis, Olof Öhrn och Max Rosberg Somerlock. De ni träffar i första mötet är samma tre som designar, bygger och sköter driften efteråt.
Samma personer hela vägen
Olof är er kontakt från första mötet och genom hela projektet, och vi tre jobbar så nära varandra att det ni berättar når dem som bygger.
Korta beslutsvägar
Frågor får snabba svar och beslut fattas på mötet. Ni pratar direkt med den som kan svara, inte med någon som ska fråga vidare.
Fast pris per etapp
Projektet delas upp i etapper med ett fast pris för var och en. Ni vet vad nästa steg kostar innan det börjar, och kan ändra riktning mellan etapperna.
Ett nätverk för resten
Det vi inte gör själva, som IT-drift och infrastruktur, gör handplockade partner. Ni har ändå en kontakt: oss.
Det sätter också en gräns, och den är vi ärliga med. Vi tar få uppdrag åt gången, och är vi inte rätt för ert projekt säger vi det i första samtalet.
Vanliga frågor
- Tydliga sidor per rättsområde, vilka som arbetar på byrån, hur ett första samtal går till och vad det kostar när det går att säga. Klienten letar efter ett svar på sin fråga, inte efter en lista med juridiska termer.
- Säkrare än mejl, om portalen byggs rätt: inloggning med BankID, behörigheter per ärende, kryptering och loggning av vem som öppnat vad.
- Nej. Reglerna om god advokatsed gäller också marknadsföringen, som till exempel ska vara korrekt och inte vilseledande. Vi tar hänsyn till dem när vi skriver texterna.
- Ja, för rätt saker: att söka i byråns egna dokument, sammanfatta långa handlingar och ta fram utkast. En jurist granskar alltid resultatet, och vi väljer lösningar där klientdata inte används för att träna modeller.
Berätta hur ni jobbar i dag
Ett första samtal kostar ingenting. Vi lyssnar, ställer frågor och säger ärligt om och hur vi kan hjälpa er.