ÄTA, egenkontroll och personalliggare för byggföretag
ÄTA, egenkontroller, personalliggare och tidrapporter i mobilen, kopplat till Fortnox eller Visma och byggt efter hur era lag jobbar på bygget.
Det här brukar krångla
ÄTA som aldrig blir fakturerade
Ändringen bestäms muntligt på bygget och skrivs ner i efterhand, om den skrivs ner alls. När fakturan ska skickas saknas pris, foto och beställarens godkännande.
Pärmar, lappar och tre olika appar
Egenkontroller i en pärm, tidrapporter på lappar och personalliggaren i ytterligare ett system. Ingen har hela bilden av projektet.
Kontroller som kommer utan förvarning
Skatteverket kan besöka bygget oannonserat. Varje företag på bygget svarar för sin egen personal, och saknas någon av era i personalliggaren blir det kontrollavgift för er.
Utfallet syns först när projektet är slut
Timmar och material förs in i ekonomisystemet långt efteråt, så ni ser inte att projektet drar iväg förrän det är för sent att göra något åt det.
Det här kan vi bygga åt er
ÄTA i mobilen
Registrera ändringen på plats med beskrivning, foto och pris. Beställaren godkänner i mobilen, och ÄTA:n hamnar på rätt projekt.
Om ApputvecklingElektronisk personalliggare
Alla checkar in och ut i mobilen eller på en surfplatta vid entrén, även underentreprenörer. Liggaren byggs efter Skatteverkets krav på elektroniska personalliggare, går att visa direkt vid en kontroll och förbereds för den elektroniska överföring som föreslås från 2027.
Om VerksamhetssystemEgenkontroller och skyddsronder
Checklistor med foto och signatur, sparade på rätt projekt och klara att lämnas över vid besiktningen.
Om ApputvecklingTidrapport och byggdagbok
Tid och händelser rapporteras på rätt projekt varje dag, och samma incheckning kan användas i både personalliggaren och lönen.
Om TidrapporteringFakturaunderlag och utfall mot kalkyl
Godkända ÄTA och timmar går till Fortnox eller Visma, och ni ser hur varje projekt ligger till mot kalkylen medan det pågår.
Om Integrationer
- Vad är ÄTA-arbeten?ÄTA står för ändrings-, tilläggs- och avgående arbeten, alltså arbeten som ändras, tillkommer eller tas bort jämfört med det som avtalades från början i ett byggprojekt. ÄTA ska beställas av beställaren, prissättas enligt avtalet och dokumenteras när de uppstår. Annars är de svåra att ta betalt för.
- Vad är en personalliggare?En personalliggare är en förteckning över alla som arbetar på en arbetsplats och när varje arbetspass börjar och slutar. Skatteverket kräver den i bland annat bygg- och restaurangbranschen, och på byggarbetsplatser ska den som regel vara elektronisk. Saknas den eller är den ofullständig kan Skatteverket ta ut kontrollavgifter.
Kopplingar, standarder och regler
- Personalliggare
- Skatteverkets krav på byggarbetsplatser: elektronisk liggare och anteckning när passet börjar och slutar.
- ID06
- Id-kortet på svenska byggarbetsplatser. Incheckningen kan utgå från kortet, så att rätt person och arbetsgivare registreras. För att läsa av korten krävs normalt ett avtal med ID06.
- AB och ABT
- Standardavtalen som styr hur ÄTA beställs och prissätts. Flödet i appen följer det som står i ert kontrakt.
- Omvänd byggmoms
- Byggtjänster mellan byggföretag faktureras ofta med omvänd skattskyldighet. Underlaget kan märkas rätt från början.
- Fortnox och Visma
- Projekt, kunder och fakturaunderlag synkas med ekonomisystemet ni redan har.
- BankID
- Beställaren kan godkänna en ÄTA med BankID när ni vill ha en tydlig signatur.
Så går det till
Prototyp och designsystem
Berätta vad ni vill bygga, så gör vi en klickbar prototyp och ett designsystem för det. Gratis, så att ni ser vad ni får innan ni bestämmer er. Behövs ingen prototyp gör vi en kostnadsfri granskning eller workshop i stället.
Behov, kravbeskrivning och plan
Vi går igenom hur ni jobbar i dag och vad som krånglar. Det blir en kravbeskrivning och en plan där det som gör mest nytta byggs först, och ett förslag med fast pris per etapp.
Kickoff-workshop
Vi, ni och de som ska använda lösningen i samma rum. Vi bestämmer vad som ingår och går därifrån med en plan och första etappen igång.
Uppföljning
Vi bygger i korta omgångar med en demo efter varje. Efter lanseringen följer vi upp mot målen och förbättrar det som ger mest.
Varför en mikrostudio?
Ett byggföretag behöver sällan ett stort system med hundra funktioner. Det räcker oftast med några verktyg som alla på bygget använder, och samma personer finns kvar när ni vill lägga till nästa.
Vi är tre personer: Christos Potamitis, Olof Öhrn och Max Rosberg Somerlock. De ni träffar i första mötet är samma tre som designar, bygger och sköter driften efteråt.
Samma personer hela vägen
Olof är er kontakt från första mötet och genom hela projektet, och vi tre jobbar så nära varandra att det ni berättar når dem som bygger.
Korta beslutsvägar
Frågor får snabba svar och beslut fattas på mötet. Ni pratar direkt med den som kan svara, inte med någon som ska fråga vidare.
Fast pris per etapp
Projektet delas upp i etapper med ett fast pris för var och en. Ni vet vad nästa steg kostar innan det börjar, och kan ändra riktning mellan etapperna.
Ett nätverk för resten
Det vi inte gör själva, som IT-drift och infrastruktur, gör handplockade partner. Ni har ändå en kontakt: oss.
Det sätter också en gräns, och den är vi ärliga med. Vi tar få uppdrag åt gången, och är vi inte rätt för ert projekt säger vi det i första samtalet.
Vanliga frågor
- ÄTA står för ändrings-, tilläggs- och avgående arbeten, alltså allt som ändras jämfört med det som avtalades från början. Varje ÄTA behöver dokumenteras när den uppstår, annars är den svår att ta betalt för.
- En personalliggare är en förteckning över alla som arbetar på en byggarbetsplats och när de börjar och slutar. Skatteverket kräver den när byggkostnaden beräknas överstiga fyra prisbasbelopp, den ska som regel vara elektronisk och Skatteverket kan göra oannonserade kontroller.
- En egenkontroll är när den som utför ett arbete själv kontrollerar och dokumenterar att det blivit rätt, till exempel med en checklista och foton. Den används som underlag vid besiktning och överlämning.
- Ja. Projekt, kunder och fakturaunderlag kan synkas med Fortnox. Använder ni Visma eller ett annat ekonomisystem kopplar vi mot det i stället.
- Nej. Fungerar något bra i dag får det vara kvar. Vi bygger det som saknas och kopplar ihop det med resten, så att ingen behöver skriva in samma sak två gånger.
Berätta hur ni jobbar i dag
Ett första samtal kostar ingenting. Vi lyssnar, ställer frågor och säger ärligt om och hur vi kan hjälpa er.